El
mantenimiento preventivo de los equipos es una de las formas para garantizar la
eficiencia en la producción, ya que con este se evitan paros inesperados que
afectan las órdenes de producción. Pero, ¿como lograr que estas actividades se
hagan correctamente y como bien decimos de forma preventiva, si poner a los
responsables de producción y mantenimiento de acuerdo es un dilema constante?.
Como me ha tocado vivirlo en muchas ocasiones no lo voy a negar, es una tarea
muy difícil, es de mucho dialogo, alguna que otra discusión, pero a la larga lo
que ambos responsables deben pensar es en lo que es mejor para la empresa y
trabajar de la mejor forma posible y como un equipo, buscando un bien común.
Sacar
el tiempo en la producción para hacer el mantenimiento a un equipo es a veces difícil (vuelvo a decirlo, nos preocupa tanto sacar la producción que pasamos a un segundo plano actividades tan indispensables como la del mantenimiento de equipos); pero se debe encontrar la forma de hacerlo si no
queremos que pase lo que muchas veces ya ha sucedido, un paro obligado en la
producción con consecuencias como tiempos a veces muy largos y retrasos en las
entregas acordadas, todo por aplazar un mantenimiento que en el momento y con
la programación adecuada pudo ser de unas pocas horas (si mucho).
Lo
importante de este tema es poner de acuerdo, como dijimos inicialmente, a las
personas responsables de cada área y comenzar a documentar e implementar el Programa de Mantenimiento Preventivo, iniciando por sacar el tiempo para hacer un buen Cronograma de Mantenimiento (ver muestra) y en lo posible, cumplirlo. En el cronograma se debe ver la fecha probable
del mantenimiento y en lo posible, respetarla; en caso de que no se cumpla
según lo programado, en el formato de Reporte de Mantenimiento se especifica por
qué no se realizó según lo programado.
Aquí
les diremos cuales son algunos de los registros que se deben tener en este
programa para cumplir con la normatividad (tanto de seguridad y salud
ocupacional, como de calidad) y garantizar que el mantenimiento será en lo
posible, preventivo y no correctivo.